Za povijest i razumijevanje naše civilizacije iznimno su vrijedni u arhivima sačuvani dokumenti, od kojih su neki posljedično i krojili svijet koji danas poznajemo. Primjerice, fascinantno je znati kako se u Vatikanskom apostolskom arhivu nalaze i tekstovi sa suđenja Galileu Galileiju. On je u 17. stoljeću zastupao teoriju da je Zemlja ta koja se okreće oko Sunca, a ne obrnuto, što je tada bila jedna od najvećih herezi. Iako se u dokumentima ne može naći njegova izreka “Ipak se kreće”, jer ju je Galileo, nakon što je priznao krivnju, promrmljao na izlasku iz sudnice. Jedna je to od citiranijih izreka sve do današnjih dana.

Sačuvana i arhivirana pisma koja je slao svome bratu mnogo toga otkrivaju o slikarskom magu Vincentu van Goghu, arhiva je pobudila zanimanje i u ovodobnim vremenima, kada je omogućeno otvaranje tajnih spisa bivšeg komunističkog režima u DDR-u. Bilježi se kako je tom prigodom pronađeno 111 km građe.

Međutim, arhiviranje građe nekada zna zadati mnogo brige, posebice to znaju tvrtke - ulazno-izlazni računi, beskonačni nizovi registratora, obveza čuvanja računa... Prije su se računi arhivirali u papirnatom obliku, a danas se s e-računima to odvija elektronički. E-račun je račun izdan, poslan i primljen u strukturiranom elektroničkom obliku (XML format), što omogućuje automatsku obradu u računovodstvenim programima. S druge strane, PDF koji se šalje e-mailom nije pravi e-račun jer ne omogućuje automatsku obradu, on je samo digitalna verzija papirnatog računa. Drugim riječima: ako mislite da je dovoljno spremiti račun u PDF-u na računalo – to nije to. Bilo da ste mali poduzetnik, obrt bilo da ste veća tvrtka, ako upotrebljavate e-račune, morate ih čuvati u izvornom elektroničkom obliku.

USTUPLJENA FOTOGRAFIJA

E-račune ne možete isprintati i spremiti u registrator. Prema Zakonu o računovodstvu, poslovne dokumente morate čuvati u izvornom obliku. To znači da papirnata verzija e-računa nije dovoljna. Dakle, svi poslovni subjekti, ne samo javne institucije, trebaju imati sigurnu i kontroliranu elektroničku arhivu.

Takvu arhivu nudi i Sveračun - servis za razmjenu računa Hrvatske pošte. Sveračun je servis za razmjenu elektroničkih dokumenata i njihovo arhiviranje usklađen sa svim zakonskim odredbama kojima se propisuje razmjena e-računa.

Servis je namijenjen svim:

* poreznim obveznicima upisanim u registar obveznika PDV-a

* obveznicima poreza na dohodak od samostalne djelatnosti i obveznicima poreza na dobit koji nisu upisani u registar obveznika PDV-a

* jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave te javnim poduzećima upisanim u Registar proračunskih i izvanproračunskih korisnika.

Pristupanju Sveračunu je jednostavno, unesite podatke o tvrtki i kontakte na stranici sveracun.hr. Prodajni predstavnik ili agent kontakt-centra Hrvatske pošte kontaktirat će s vama na odabrani način radi ugovaranja suradnje. Sveračun je odgovor Hrvatske pošte na projekat Fiskalizacija 2.0, zakonski propisan postupak kojim se svaki izdani račun automatski prijavljuje Poreznoj upravi u stvarnom vremenu s ciljem osiguranja potpune transparentnosti poslovanja. Od 1. siječnja 2026. uvodi se obvezno izdavanje fiskaliziranih e-računa uz integriranu e-arhivu te napredno online-knjigovodstvo unutar sustava PDV-a. Klijenti do 31. prosinca moraju odabrati svog informacijskog posrednika i prijaviti ga Poreznoj upravi kao posrednika odabranog za suradnju.